Association Générale des Familles d’Espalion
En effet, la Communauté de communes Comtal, Lot et Truyère a pris la décision de reprendre la gestion du Multi-accueil et du RPE à compter de janvier 2023. L’association a donc travaillé main dans la main avec les référents du pôle social de la com’com afin que la passation soit fluide et que les futurs locaux soient parfaitement adaptés aux besoins des enfants en bas-âge. Le nouveau bâtiment sera en mesure d’accueillir plus d’enfants (agrément de 50 places).
Adeline Combes, ancienne directrice du multi-accueil a pris la parole concernant le bilan d’activité. En 2022, le taux d’occupation, supérieur à 2021, s’est élevé à 71,33 % contre 65,56 %. Cette augmentation s’explique par la baisse de l’épidémie de Covid, mais aussi par l’augmentation du nombre de familles accueillies. L’équipe a travaillé tout au long de l’année avec les intervenants extérieurs en direction des enfants, des parents mais aussi d’elle-même (psychologue, psychomotricienne, médiathèque, conservatoire de l’Aveyron, compagnie en résidence…).
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Le Relais Petite Enfance a été rythmé par du mouvement de personnel. Les Haltes-jeux ont été maintenues tant bien que mal tout au long de l’année alors que les permanences administratives se sont arrêtées en juillet. Les RPE de Bozouls et Entraygues-sur-Truyère ont pris le relais pour répondre aux familles et aux assistantes maternelles dans leurs démarches administratives. En 2023, les trois RPE de la Communauté de communes ont été regroupés en un seul RPE intercommunal.
Le volet financier a été ensuite présenté par la trésorière Aurore Bélières. L’association présente des comptes sains et excédentaires sur les années 2022 et 2023. Il y a eu d’avantage d’heures facturées car plus d’enfants ont fréquenté la structure. Le tarif horaire moyen a baissé, passant de 1,62 € en 2021 à 1,45 € en 2022.
Les charges de fonctionnement ont été en augmentation par rapport à 2021 suite à des achats externes (hausse de 20.000 € en lien avec l’inflation) et à des acquisitions de petit matériel.
La rémunération du personnel a également généré une hausse de 20.000 € (versement d’une prime exceptionnelle de pouvoir d’achat en décembre 2022 et la revalorisation des salaires en lien avec des modifications de la convention collective pour 3 postes).
Grâce à un taux d’occupation plus élevé, une augmentation des subventions perçues de 40.000 € a été enregistrée. Aurore Bélières a tenu à remercier les financeurs (CAF, MSA, collectivités), qui ont toujours accompagné le Multi-accueil.
La reprise en gestion par la Com’com du multi-accueil et du RPE ayant été effectuée en janvier 2023, l’association n’a donc plus à gérer les employées de la structure. La présidente d’AGF, Virginie Fabre, en a profité pour remercier la présence à cette assemblée générale des élus de la Communauté des communes.
Au cours de l’année 2023, après réflexion et grâce à une rencontre avec les membres de l’UDAF (Union départementale des associations familiales), l’idée a germé de faire perdurer l'AGF car il est important qu’elle continue d’exister à Espalion. Elle pourrait servir de relais aux parents utilisateurs du Multi-accueil ou du RPE.
Les membres du bureau souhaiteraient laisser des fonds à l’association pour les frais de fonctionnement ou les projets à venir. Le reste des fonds serait distribué pour des projets ciblés : une partie serait affectée à la com’com afin de mieux équiper la nouvelle crèche et proposer, en plus des projets déjà existants, des activités culturelles sur une durée de 5 ans ; enfin, afin de remercier la Mairie d’Espalion pour sa réactivité lorsque le multi-accueil a fait face à des problèmes de locaux début 2020, l’association va lui faire don de fonds dédiés aux aires de jeux pour les enfants sur la commune.
Les bilans présentés (compte-rendu d’activité, bilan financier et bilan moral) ont été votés à l’unanimité.
Tous les membres du bureau et du CA sont donc démissionnaires. Ainsi l’association va pouvoir évoluer et se renouveler (fonction, membres).
Virginie Fabre a remercié l’ensemble des personnes présentes pour leur participation à cette assemblée générale. Ensuite, Adeline Combes et Élodie Gardes ont pris la parole pour corroborer le fait que l’association AGF et la Communauté de communes ont travaillé ensemble pour une construction bien adaptée et fonctionnelle des futurs locaux de la structure.
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